Afin de maîtriser le risque Légionella, il est important de tenir à jour un carnet sanitaire, qui permet d'identifier et réaliser les actions correctives et préventives sur les bâtiments de l'entreprise, et de garder la traçabilité des actions de surveillance.
Le carnet sanitaire s'appuie sur les circulaires de 1997 et de 2002 ainsi que des rapports tels que celui du Conseil Supérieur d'Hygiène Publique de France pour la lutte contre la Légionellose.

Le carnet sanitaire informatisé prévoit :
- de recenser les paramètres des équipements de l'eau et de l'air,
- d'avoir un historique des installations,
- d'enregistrer les interventions réalisées,
- le suivi du risque de présence de la bactérie,
- de garantir la sécurité sanitaire,
- d'assurer la qualité de ces réseaux,
- d'apporter des modifications, si nécessaire, en fonction des résultats observés.

Ce carnet informatique permet:
- la gestion des caractéristiques de l'entreprise, des bâtiments, locaux et des réseaux d'air et d'eau associés,
- la gestion des schémas et plans 2D (Autocad, Word, GIF, JPEG, PDF) et des hyperliens sur les éléments du carnet,